日本ジャマイカ友好協会は、活動を通じて知り得た全ての個人情報を、以下の方針に基づき、個人情報保護法をはじめとする関係法令を遵守して、個人の権利利益の保護に努めます。
1.利用目的
日本ジャマイカ友好協会の活動を推進する目的で、多くの方々のご協力を得るための広報活動及び支援活動にのみ個人情報を利用いたします。
【正会員・その他支援者の皆さまの個人情報】
- ご入会・ご寄付の御礼状、会報等を送付するため。
- ご支援・ご協力を会報等にて紹介するため。
- イベント等のご予約を確認するため。
- 団体の活動に関するご案内、支援のお願い等のため。
- 活動に役立てる為の調査、統計資料の作成のため。
- その他、当団体から皆様へのご連絡を要する場合。
2.個人情報の管理
日本ジャマイカ友好協会が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努め、厳正管理のもとで安全に蓄積、保管します。
3.個人情報の開示・訂正・利用停止等
日本ジャマイカ友好協会の保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止などの要求、および問い合わせがあった場合には、適正に対応します。
4.個人情報の第三者への開示・提供
日本ジャマイカ友好協会は、以下の場合を除いて、保有する個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
- 本人の同意がある場合。
- 法的根拠に基づく開示の必要性がある場合。
- 個人情報保護法が規定する本人または公共の利益のために必要と考えられる場合。
- 寄付金等の入金処理のために金融機関に必要な情報を提示する場合。
5.法令の遵守
日本ジャマイカ友好協会は、個人情報を取扱うにあたって、個人情報の保護に関する諸法令を遵守し、本基本方針ならびに個人情報の運用・管理に関わる諸事項について職員に周知徹底します。また必要に応じて見直しならびに改善を行います。
日本ジャマイカ友好協会
2023年6月21日